プライバシーポリシー

by tra-adm

（１）取り組み

  1. 当社は、利用目的を明確にしたうえで個人情報を収集いたします。
  2. 当社は、ご提供いただいた個人情報について、お客様から同意をいただいた場合や、正当な理由がある場合を除き、第三者に公開、提供することはございません。
  3. 当社は、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  4. 当社は、個人情報データベース等に対し、合理的な技術的施策、および従業員に対する啓発活動を行なうことにより、情報の紛失、改ざん、漏洩等の防止に努めます。
  5. 当社は、お客様が個人情報の照会、訂正、削除、利用停止等を希望される場合には合理的範囲内で速やかに対応いたします。
  6. 当社は、個人情報の保護に関する法令、その他ガイドライン等を遵守するとともに、取り組みの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

（２）このサイトが収集する個人データと収集の理由

  • A．取得する主な個人情報は以下のとおりです。

氏名、住所、勤務先、勤務部署、役職、業種、職種、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス

  • B．当サービスは、以下のような場合にお客様から個人情報をお聞きしたり、個人情報を自動的に入手させていただきます。
    • サービスの試用および利用申込により製品やサービスをご購入、ご利用いただく場合
    • 製品、サービスをご利用されているお客様からお問い合わせをいただく場合
    • 研修並びにセミナーへ参加登録される場合
    • メールマガジンにご登録いただく場合
    • アンケートにお答えいただいたり、懸賞やキャンペーンにご応募いただく場合
    • 製品、サービスを利用されているお客様から新たなお客様をご紹介いただく場合
    • お客様・マスコミの方等からご質問等をいただく場合
  • C．当社では、収集した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
    • 製品およびサービスの提供、サポートを行うため
    • 新製品や新サービスおよびセミナー等に関する情報をお知らせするため
    • 当選のご連絡、景品等の発送を行うため
    • 製品やサービスをより充実した価値あるものにするための基礎データとするため
    • 製品やサービスの購入に対するお礼状発送を行うため
    • いただいたお問合せに対する回答を行うため
    • その他、必要に応じてお客様を特定し、連絡をとるため　等

当社は、ご提供いただく個人情報について、上記の目的およびご提供いただいた際に利用目的として同意いただいた目的以外に利用することはありません。これらの目的以外に利用する必要が生じた場合は、事前にお客様にその旨を通知いたします。

なお、お客様が個人情報の提供をご希望されない場合は、ご自身の判断により、提供を拒否することができますが、その場合当社サービスをご利用になれないことがございますのであらかじめご了承ください。

また、当社が入手した個人情報は、既に保有している個人情報や委託先を含む提携先等から入手した個人情報と組み合わせて利用することがあります。

  • D．個人情報を前項以外の利用目的で利用する必要が生じた場合には、次のいずれかに該当する場合を除き、事前にご本人に利用目的をご連絡し、ご本人の事前の同意を得た上で、利用いたします。
  1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  4. 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき。（当該個人データを取り扱う目的の一部が学 術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
  5. 法令に基づく場合。

（３）共同利用

  • 当社は、上記記載の利用目的の達成のため、次の範囲内でご本人の個人データを共同利用いたします。
  1. 共同して利用される個人データの項目 ご本人から特に申入れがある場合を除いて、ご本人の全ての個人データ
  2. 共同して利用する者の範囲 提携先企業
  3. 共同して利用する者の利用目的 上記に同じ

（４）第三者提供

  • A．当社は、次のいずれかに該当する場合、ご本人の個人データを第三者（外国にある第三者を除く。）に提供することがあります。
  1. あらかじめご本人から同意をいただいた場合。
  2. 上記記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の業務委託先（再委託先を含みます。）に個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合。
  3. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
  4. 共同利用の場合。
  5. 上記（2）D .１ないし５のいずれかに該当する場合。
  • B．当社は、次のいずれかに該当する場合に、ご本人の個人データを外国にある第三者に提供することがあります。
  1. あらかじめご本人から外国にある第三者への提供を認める旨の同意をいただいた場合。
  2. 個人データの取扱いについて、適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法第4章第2節の規定の趣旨に沿った措置を実施しており、かつ、当社との間でその実施が確保されている、外国にある第三者に個人データを提供する場合。
  3. 上記（２）D .１ないし５のいずれかに該当する場合。

（５）ご本人の個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止

  • 当社は、次のいずれかに該当する場合、ご本人の個人データを第三者（外国にある第三者を除く。）に提供することがあります。
    1. 当社が保有している個人データについて、ご本人が、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止をご要望される場合は、以下記載の方法により当社まで直接ご請求ください（第三者提供記録(個人情報保護法第33条第5項)の開示をご要望される場合も同様です。）。当社は、個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた場合に限り、ご本人の個人データ等の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を法令の定めに基づき行います。なお、下記に定める請求方法の要件を満たしていない場合や、調査結果に基づき、請求内容が不当と認められた場合は、請求に応じることはできません。
    2. 前項の開示等の実施、不実施については、ご請求のあったご本人に対して遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。

（６）個人情報に関するお問い合せについて

  • 個人情報保護に関する開示請求、訂正依頼、利用停止、苦情・相談等のお問合せいついては、以下の窓口でお受けしています。

株式会社エヌジェーシー
個人情報に関する苦情及び相談窓口：経営管理部

住所：〒103-0028　東京都中央区八重洲1-8-17 新槇町ビル6F
電話：03-3231-4540

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2022年4月1日改定